職位描述
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前臺接待:負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記和引導(dǎo)。
電話接聽:接聽、轉(zhuǎn)接外部電話,并做好記錄。
辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、領(lǐng)用登記和庫存管理。
環(huán)境維護(hù):監(jiān)督和維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與秩序,管理綠植、飲用水等。
快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)與登記。
文檔處理:起草、打印、復(fù)印和歸檔各類行政文件、通知和通告。
會議安排:負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、布置,準(zhǔn)備會議所需設(shè)備和資料。
會議記錄:參與會議并撰寫會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
人事與考勤協(xié)助(部分公司)
考勤統(tǒng)計:協(xié)助統(tǒng)計員工每月的考勤數(shù)據(jù)(如遲到、請假、加班等)。
入離職辦理:協(xié)助辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)。
檔案管理:建立和維護(hù)員工檔案及公司各類行政檔案。
其他支持工作
差旅預(yù)定:協(xié)助員工預(yù)定機(jī)票、酒店等差旅事宜。
活動組織:協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會、員工生日會等集體活動。
費(fèi)用報銷:協(xié)助處理行政部門的日常費(fèi)用報銷。
上級交辦事項(xiàng):完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
工作地點(diǎn)
地址:宿遷泗陽縣眾興鎮(zhèn)西康路6號恒茂·凱旋城
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職位發(fā)布者
谷瑋HR
泗陽碩恒貿(mào)易有限公司
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批發(fā)·零售
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1-10人
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私營·民營企業(yè)
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眾興鎮(zhèn)西康路6號恒茂·凱旋城
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1年以上
大專
2026-03-27 02:08:47
353人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
