職位描述
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崗位要求:
一、 核心職責(zé)
1. 全過程資料管理: 負責(zé)工程項目從開工到竣工備案、移交檔案館全過程的工程技術(shù)資料的收集、整理、編制、立卷、歸檔工作。
2. 文件收發(fā)與流轉(zhuǎn): 負責(zé)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計、分包等單位的往來文件(聯(lián)系單、通知、圖紙、變更等)的收發(fā)、登記、傳閱、移交和管理。
3. 工序資料同步: 確保施工資料與現(xiàn)場實際進度同步,及時找相關(guān)責(zé)任人(施工員、技術(shù)負責(zé)人、監(jiān)理等)簽字蓋章,杜絕事后補簽。
4. 專項資料編制: 編制施工管理資料(如開工報告、施工組織設(shè)計報審)、技術(shù)資料(技術(shù)交底、測量記錄)、質(zhì)量控制資料(材料報驗、檢驗批、隱蔽驗收記錄)、安全資料等。
5. 試驗與材料管理: 跟進原材料、試件(如混凝土、鋼筋)的取樣、送檢及試驗報告的取回、整理。建立材料臺賬。
6. 竣工資料編制: 項目后期,主導(dǎo)編制完整的竣工資料,組卷成冊,符合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程檔案館及公司的歸檔要求,并協(xié)助完成竣工備案。
7. 軟件與系統(tǒng)操作: 使用當(dāng)?shù)爻墙n案館認可的軟件或平臺(如“恒智天成”、“筑業(yè)”等)編制、打印和管理電子資料。
二、 硬性條件與資格
1. 學(xué)歷與專業(yè):
· 大專及以上學(xué)歷,工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 執(zhí)業(yè)資格(優(yōu)先):
· 資料員崗位證書。
3. 工作經(jīng)驗:
3年以上經(jīng)驗,有至少1個完整項目(從開工到竣工歸檔) 的資料管理經(jīng)驗為硬性要求。熟悉當(dāng)?shù)貦n案館的歸檔規(guī)范。
4. 核心技能:
· 精通資料軟件: 熟練掌握至少一種主流工程資料管理軟件(如筑業(yè)、恒智天成、品茗等)。
· 辦公軟件: 精通Word, Excel, PDF等辦公軟件,用于制作表格、臺賬和管理文件。
· 熟悉規(guī)范與流程: 熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)及項目所在地的城建檔案管理具體規(guī)定。熟悉施工工序和驗收流程。
三、 核心能力與素質(zhì)(軟實力)
1. 極致細心與條理性: 資料工作繁雜瑣碎,對編號、日期、數(shù)據(jù)、簽字蓋章的準(zhǔn)確性要求100%,必須有強大的條理性和分類管理能力。
2. 強烈的責(zé)任心與原則性: 資料是工程質(zhì)量的追溯依據(jù)和審計、結(jié)算的關(guān)鍵憑證,必須對資料的完整性、真實性、有效性負責(zé)。
3. 優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力: 需要頻繁與項目部內(nèi)部各崗位(技術(shù)、施工、材料、預(yù)算)及外部單位(監(jiān)理、甲方)溝通,催促簽字、收集文件,需要良好的溝通技巧和耐心。
4. 學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 不同地區(qū)、不同業(yè)主、不同檔案館的要求有差異,需要快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)。
5. 保密意識: 能妥善保管項目重要技術(shù)文件和機密資料。
6. 抗壓能力: 項目后期和驗收前,資料整理工作強度大、時間緊,需能承受壓力按時完成任務(wù)。
四、 優(yōu)先考慮條件
1. 熟悉項目所在省市的城建檔案館全套歸檔流程和最新規(guī)定。
2. 有特定類型項目(如房建、市政、路橋、裝飾裝修)的完整資料經(jīng)驗,特別是創(chuàng)優(yōu)項目(如“魯班獎”、“省優(yōu)”)經(jīng)驗。
3. 具備一定的繪圖識圖能力,能看懂簡單施工圖,輔助修改或繪制竣工圖者優(yōu)先。
4. 了解或參與過工程結(jié)算資料的編制與整理。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進行招標(biāo)采購類信息查詢
一、 核心職責(zé)
1. 全過程資料管理: 負責(zé)工程項目從開工到竣工備案、移交檔案館全過程的工程技術(shù)資料的收集、整理、編制、立卷、歸檔工作。
2. 文件收發(fā)與流轉(zhuǎn): 負責(zé)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計、分包等單位的往來文件(聯(lián)系單、通知、圖紙、變更等)的收發(fā)、登記、傳閱、移交和管理。
3. 工序資料同步: 確保施工資料與現(xiàn)場實際進度同步,及時找相關(guān)責(zé)任人(施工員、技術(shù)負責(zé)人、監(jiān)理等)簽字蓋章,杜絕事后補簽。
4. 專項資料編制: 編制施工管理資料(如開工報告、施工組織設(shè)計報審)、技術(shù)資料(技術(shù)交底、測量記錄)、質(zhì)量控制資料(材料報驗、檢驗批、隱蔽驗收記錄)、安全資料等。
5. 試驗與材料管理: 跟進原材料、試件(如混凝土、鋼筋)的取樣、送檢及試驗報告的取回、整理。建立材料臺賬。
6. 竣工資料編制: 項目后期,主導(dǎo)編制完整的竣工資料,組卷成冊,符合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程檔案館及公司的歸檔要求,并協(xié)助完成竣工備案。
7. 軟件與系統(tǒng)操作: 使用當(dāng)?shù)爻墙n案館認可的軟件或平臺(如“恒智天成”、“筑業(yè)”等)編制、打印和管理電子資料。
二、 硬性條件與資格
1. 學(xué)歷與專業(yè):
· 大專及以上學(xué)歷,工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 執(zhí)業(yè)資格(優(yōu)先):
· 資料員崗位證書。
3. 工作經(jīng)驗:
3年以上經(jīng)驗,有至少1個完整項目(從開工到竣工歸檔) 的資料管理經(jīng)驗為硬性要求。熟悉當(dāng)?shù)貦n案館的歸檔規(guī)范。
4. 核心技能:
· 精通資料軟件: 熟練掌握至少一種主流工程資料管理軟件(如筑業(yè)、恒智天成、品茗等)。
· 辦公軟件: 精通Word, Excel, PDF等辦公軟件,用于制作表格、臺賬和管理文件。
· 熟悉規(guī)范與流程: 熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328)及項目所在地的城建檔案管理具體規(guī)定。熟悉施工工序和驗收流程。
三、 核心能力與素質(zhì)(軟實力)
1. 極致細心與條理性: 資料工作繁雜瑣碎,對編號、日期、數(shù)據(jù)、簽字蓋章的準(zhǔn)確性要求100%,必須有強大的條理性和分類管理能力。
2. 強烈的責(zé)任心與原則性: 資料是工程質(zhì)量的追溯依據(jù)和審計、結(jié)算的關(guān)鍵憑證,必須對資料的完整性、真實性、有效性負責(zé)。
3. 優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力: 需要頻繁與項目部內(nèi)部各崗位(技術(shù)、施工、材料、預(yù)算)及外部單位(監(jiān)理、甲方)溝通,催促簽字、收集文件,需要良好的溝通技巧和耐心。
4. 學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 不同地區(qū)、不同業(yè)主、不同檔案館的要求有差異,需要快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)。
5. 保密意識: 能妥善保管項目重要技術(shù)文件和機密資料。
6. 抗壓能力: 項目后期和驗收前,資料整理工作強度大、時間緊,需能承受壓力按時完成任務(wù)。
四、 優(yōu)先考慮條件
1. 熟悉項目所在省市的城建檔案館全套歸檔流程和最新規(guī)定。
2. 有特定類型項目(如房建、市政、路橋、裝飾裝修)的完整資料經(jīng)驗,特別是創(chuàng)優(yōu)項目(如“魯班獎”、“省優(yōu)”)經(jīng)驗。
3. 具備一定的繪圖識圖能力,能看懂簡單施工圖,輔助修改或繪制竣工圖者優(yōu)先。
4. 了解或參與過工程結(jié)算資料的編制與整理。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進行招標(biāo)采購類信息查詢
工作地點
地址:宣城績溪縣宣城績溪縣家朋鄉(xiāng)
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職位發(fā)布者
程璐璐/..HR
浙江華東工程建設(shè)管理有限公司
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機械制造·機電·重工
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200-499人
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余杭區(qū)閑林街道閑興路32號
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
2026-02-03 19:54:18
1177人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
