職位描述
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工作職責(zé):
1、公司搬遷與大型項(xiàng)目管理: 全面負(fù)責(zé)公司總部、分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)的搬遷項(xiàng)目,包括項(xiàng)目規(guī)劃、預(yù)算制定、供應(yīng)商(如搬家公司、裝修公司)尋源與管理、搬遷全過(guò)程執(zhí)行與監(jiān)督,確保搬遷工作按時(shí)、按預(yù)算、無(wú)中斷完成。
2、證照注冊(cè)與管理: 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司及其旗下子公司、分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)許可等所有重要證照的申請(qǐng)、注冊(cè)、變更、年檢及注銷(xiāo)事宜;建立完善的證照管理臺(tái)賬與預(yù)警系統(tǒng),確保所有證照合法、有效,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3、辦公場(chǎng)所綜合管理: 全面負(fù)責(zé)公司所有辦公場(chǎng)所(包括自有及租賃)的日常運(yùn)維與管理,包括但不限于空間規(guī)劃、裝修維護(hù)、安保、保潔、綠植、辦公環(huán)境優(yōu)化等,營(yíng)造安全、舒適、高效的辦公環(huán)境。
4、行政采購(gòu)與成本控制: 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所租賃、裝修、差旅、辦公用品等相關(guān)的行政采購(gòu)工作,通過(guò)有效的供應(yīng)商管理和談判,控制行政采購(gòu)成本與運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,并確保服務(wù)與物料質(zhì)量。
5、差旅與費(fèi)用管理: 負(fù)責(zé)建立、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行公司差旅管理制度;管理公司級(jí)差旅供應(yīng)商(如機(jī)票、酒店、用車(chē)服務(wù)),確保差旅服務(wù)的質(zhì)量與成本效益,并協(xié)助進(jìn)行差旅費(fèi)用的分析與管控。
6、體系與流程建設(shè): 建立并持續(xù)優(yōu)化所轄行政工作的管理流程、標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)急預(yù)案,提升行政服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化水平與響應(yīng)效率。
任職要求:
1、教育背景: 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),必須具備獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)大型辦公室搬遷項(xiàng)目及子公司證照辦理的成功經(jīng)驗(yàn);有跨區(qū)域、多職場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:
1)項(xiàng)目管理能力: 精通大型行政項(xiàng)目的規(guī)劃、預(yù)算與控制,能有效管理內(nèi)外部資源。
2)法規(guī)知識(shí): 熟悉工商注冊(cè)、證照管理等相關(guān)的政府辦事流程與法律法規(guī)。
3)供應(yīng)商管理能力: 具備優(yōu)秀的供應(yīng)商尋源、談判與關(guān)系管理能力。
4)成本意識(shí): 具備強(qiáng)烈的成本控制意識(shí),熟悉行政預(yù)算的編制與管理。
4、個(gè)人素質(zhì): 具備出色的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力;責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),服務(wù)意識(shí)佳。
5、工具技能: 熟練使用Office辦公軟件及各類(lèi)行政管理軟件。
1、公司搬遷與大型項(xiàng)目管理: 全面負(fù)責(zé)公司總部、分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)的搬遷項(xiàng)目,包括項(xiàng)目規(guī)劃、預(yù)算制定、供應(yīng)商(如搬家公司、裝修公司)尋源與管理、搬遷全過(guò)程執(zhí)行與監(jiān)督,確保搬遷工作按時(shí)、按預(yù)算、無(wú)中斷完成。
2、證照注冊(cè)與管理: 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司及其旗下子公司、分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)許可等所有重要證照的申請(qǐng)、注冊(cè)、變更、年檢及注銷(xiāo)事宜;建立完善的證照管理臺(tái)賬與預(yù)警系統(tǒng),確保所有證照合法、有效,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
3、辦公場(chǎng)所綜合管理: 全面負(fù)責(zé)公司所有辦公場(chǎng)所(包括自有及租賃)的日常運(yùn)維與管理,包括但不限于空間規(guī)劃、裝修維護(hù)、安保、保潔、綠植、辦公環(huán)境優(yōu)化等,營(yíng)造安全、舒適、高效的辦公環(huán)境。
4、行政采購(gòu)與成本控制: 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所租賃、裝修、差旅、辦公用品等相關(guān)的行政采購(gòu)工作,通過(guò)有效的供應(yīng)商管理和談判,控制行政采購(gòu)成本與運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,并確保服務(wù)與物料質(zhì)量。
5、差旅與費(fèi)用管理: 負(fù)責(zé)建立、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行公司差旅管理制度;管理公司級(jí)差旅供應(yīng)商(如機(jī)票、酒店、用車(chē)服務(wù)),確保差旅服務(wù)的質(zhì)量與成本效益,并協(xié)助進(jìn)行差旅費(fèi)用的分析與管控。
6、體系與流程建設(shè): 建立并持續(xù)優(yōu)化所轄行政工作的管理流程、標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)急預(yù)案,提升行政服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化水平與響應(yīng)效率。
任職要求:
1、教育背景: 本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),必須具備獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)大型辦公室搬遷項(xiàng)目及子公司證照辦理的成功經(jīng)驗(yàn);有跨區(qū)域、多職場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能:
1)項(xiàng)目管理能力: 精通大型行政項(xiàng)目的規(guī)劃、預(yù)算與控制,能有效管理內(nèi)外部資源。
2)法規(guī)知識(shí): 熟悉工商注冊(cè)、證照管理等相關(guān)的政府辦事流程與法律法規(guī)。
3)供應(yīng)商管理能力: 具備優(yōu)秀的供應(yīng)商尋源、談判與關(guān)系管理能力。
4)成本意識(shí): 具備強(qiáng)烈的成本控制意識(shí),熟悉行政預(yù)算的編制與管理。
4、個(gè)人素質(zhì): 具備出色的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力;責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié),服務(wù)意識(shí)佳。
5、工具技能: 熟練使用Office辦公軟件及各類(lèi)行政管理軟件。
工作地點(diǎn)
地址:商丘睢縣世紀(jì)大道東方金融廣場(chǎng)
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ZKHR
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