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大專
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
職位概述
作為辦公室文員，您將是辦公室高效運作的核心支持人員。您將負責處理各種行政和文書任務，包括文件管理、數(shù)據(jù)錄入、接待訪客以及協(xié)調(diào)日常辦公事務，以確保辦公室的順暢運行。
主要職責與工作內(nèi)容
·文件與資料管理:
·負責各類文件的打印、復印、掃描、整理、歸檔和分發(fā)。
·建立和維護紙質(zhì)和電子檔案系統(tǒng)，確保文件有序且易于檢索。
·管理辦公室的文檔流轉(zhuǎn)，包括收發(fā)登記與傳遞。
·溝通與接待:
·接聽和轉(zhuǎn)接總機電話，禮貌接待來訪客人，并通知相關(guān)人員。
·有效處理內(nèi)外部溝通，傳達信息和指令。
·辦公后勤支持:
·管理辦公用品和耗材的庫存，進行采購申請、領(lǐng)取和分發(fā)。
·協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的日常維護(如打印機、復印機)。
·協(xié)助安排會議，準備會議室，并做好會議記錄和紀要。·日常行政事務:
·協(xié)助員工辦理出差預訂、報銷等手續(xù)。
·處理日常郵件的收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交。·完成上級交辦的其他臨時性行政事務。
注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：淮安盱眙縣盱眙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)天泉路13-8號
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職位發(fā)布者
朱錫龍HR
江蘇華邦包裝材料有限公司
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其他類型
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21-50人
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私營·民營企業(yè)
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盱眙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)天泉路13-8號
