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崗位職責： 1.完成部門文檔標準化整理、歸檔：結合公司檔案管理要求，完成綜辦部門2016年至今各類紙質、電子資料的收集、整理和歸檔。確保資料分類清晰、存儲規(guī)范、便于檢索。 2.協(xié)助完成公司管理流程圖繪制。結合內控相關業(yè)務流程，結合實際，協(xié)助業(yè)務部門完成流程圖修訂或新繪。 3.完成公司現(xiàn)行審批表排版校對、格式調整。根據(jù)決策、流程管理要求，完成現(xiàn)行審批表版面調整，確保邏輯、格式統(tǒng)一。 4.完成上級交辦的其他臨時性任務，如文檔記錄、資料打印、大型會務組織等。 任職要求： 1.本科或碩士在讀學生，經(jīng)濟學管理、管理學、會計學、檔案管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。 2.熟悉管理學、文秘、檔案等基礎理論知識，具備扎實的文字功底和文檔處理能力。 3.綜合素質：工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊協(xié)作精神；學習能力強，能快速適應新環(huán)境、新任務、新技能；具有較強的時間管理和多任務處理能力，能高效完成工作目標。 4.有中大型企業(yè)辦公室、綜管、企管、運營部門實習經(jīng)驗（制度管理、流程運營）者優(yōu)先，熟悉公司內控體系者更佳。 專業(yè)技能： 1.熟練使用 Visio、億圖圖示、ProcessOn 等繪圖軟件，具備清晰、規(guī)范繪制工作流程圖、組織結構圖、業(yè)務邏輯圖的能力；掌握 PPT 制作技巧，能制作簡潔美觀、邏輯清晰的演示文稿。 2.熟練掌握 WORD、WPS 等文字處理軟件，能獨立完成公文起草、排版、校對；熟練掌握Excel 的數(shù)據(jù)整理、分析功能。 3.熟練使用AI軟件，如DeepSeek、豆包等，能運用其輔助完成資料整理、數(shù)據(jù)分析、公文寫作等工作任務，發(fā)揮AI在提升工作效率和創(chuàng)新工作方法上的作用。 4.具備基礎的辦公設備操作技能，如打印機、掃描儀使用及常見故障處理；熟悉OA辦公系統(tǒng)操作流程者優(yōu)先。 出勤要求：盡快到崗，每周出勤不少于4天 薪資要求：根據(jù)不同學歷、出勤天數(shù)，薪資1K-3K/月不等。