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Overview of the Position:
- 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定/更新行政相關(guān)管理制度，整理行政部文檔記錄，做好文檔管理；
- 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理行政部服務(wù)商及相關(guān)管理工作，包括保潔、綠植租賃、供餐、班車(chē)服務(wù)等方面，例如定期檢查、問(wèn)題協(xié)調(diào)、跟蹤解決、定期會(huì)議等，并做好檢查記錄；
- 行政部客用品、消耗品和文具的盤(pán)點(diǎn)、訂購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)和驗(yàn)收管理；
- 核對(duì)行政部支出賬單，做好對(duì)賬和安排采購(gòu)訂單工作；
- 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)相關(guān)用品詢(xún)價(jià)需求、安排采購(gòu)等工作；
- 負(fù)責(zé)餐卡制作、卡機(jī)管理及用餐數(shù)據(jù)管理；
- 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織公司的全員活動(dòng)，例如家庭日、出游、年會(huì)等工作；
- 負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)；
- 與行政前臺(tái)相互支持，承擔(dān)行政前臺(tái)日常工作；
- 部門(mén)經(jīng)理安排的其他工作 。
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