職位描述
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工作職責(zé):
1.統(tǒng)籌企業(yè)行政事務(wù),優(yōu)化行政管理制度與流程,確保部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.管理固定資產(chǎn)、采購辦公用品,把控預(yù)算并控制行政成本。
3.安排并保障公司各類會議,準(zhǔn)備會議所需設(shè)備和資料,做好會務(wù)工作;整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)相關(guān)任務(wù)的落實(shí)情況。
4.監(jiān)督后勤保障(訂餐、商務(wù)接待等),妥善處理突發(fā)事件和危機(jī)。
5.收集、整理和編制項(xiàng)目申報(bào)所需的各項(xiàng)材料,并確保其準(zhǔn)確性和完整性。
6.與政府相關(guān)部門建立并維護(hù)良好的溝通關(guān)系,及時了解相關(guān)政策動態(tài)。
7.負(fù)責(zé)公司文件、信件等資料的收發(fā)、登記與歸檔,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)(能力優(yōu)秀者專業(yè)可放寬)有2-3年P(guān)MO或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟悉項(xiàng)目申報(bào)流程及相關(guān)政策法規(guī),有相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先。
3.具備良好的文字功底和較強(qiáng)的材料組織能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件(如Word、Excel等)。
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的時間管理能力。
工作地點(diǎn)
地址:南京建鄴區(qū)南京-建鄴區(qū)康緣智匯港C棟
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