應屆畢業(yè)生
碩士
最近更新
1292人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
職位描述
職位概述：
作為央企上市公司的行政經(jīng)理，您將協(xié)助部門經(jīng)理全面管理和優(yōu)化公司的行政管理體系，確保公司日常運營的順暢與高效。您將通過建立并維護完善的行政管理制度，提升行政辦公效率，優(yōu)化辦公空間與資源配置，同時強化企業(yè)文化建設，增強員工歸屬感和團隊凝聚力。
崗位職責：
1、體系制度管理：
協(xié)助制定和完善公司行政管理制度、流程及操作規(guī)范，確保行政工作的標準化、流程化執(zhí)行。
監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期評估制度的有效性，并根據(jù)公司發(fā)展需要適時調整優(yōu)化。
2、行政辦公支持：
負責公司的會務管理工作，包括會議策劃、組織、執(zhí)行及會后總結，確保會議高效有序進行。
負責管理公文流轉系統(tǒng)，確保公文及時、準確處理，提升信息傳遞效率。
協(xié)助監(jiān)督并指導分支機構的行政管理工作，確保總部政策的有效落地與執(zhí)行。
3、辦公空間管理：
規(guī)劃并合理分配公司辦公空間及員工工位，提升空間利用率和舒話度。
協(xié)助辦公區(qū)域的裝修與裝飾項目，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
4、固定資產(chǎn)管理：
協(xié)助編制并跟蹤固定資產(chǎn)年度預算，有效控制成本。
協(xié)助管理行政采購流程，確保采購物品的質量與成本效益。
5、物業(yè)與設施管理：
協(xié)調物業(yè)公司，確保辦公區(qū)域的物業(yè)行政會務服務高效、專業(yè)。
監(jiān)督并管理物業(yè)客服團隊，及時解決員工在辦公環(huán)境中遇到的問題，提升員工滿意度。
6、文化福利活動及宣傳管理：
推動企業(yè)文化建設，負責組織策劃各類員工活動，增強團隊凝聚力。
負責公司內部宣傳工作，包括企業(yè)文化宣傳、員工風采展示等。
7、行政預算及成本管理：
負責行政預算管理，行政人工成本分析，制定成本控制策略，優(yōu)化行政人力資源配置，提高行政工作效率與成本效益。
8、園區(qū)管理：
負責公司不動產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)管理、員工宿舍、科技園區(qū)管理及其他后勤服務等工作。
任職資格：
1、具有研究生及以上學歷，碩士及以上學位，行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先，黨員優(yōu)先。
2、5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。
3、熟悉行政管理體系構建與管理流程，熟練使用各類辦公軟件及辦公設備。
4、優(yōu)秀的溝通表達能力和團隊協(xié)作精神，出色的組織協(xié)調能力，能夠承受一定的工作壓力。
5、接受過公共關系、知識產(chǎn)權、行業(yè)知識、產(chǎn)品知識、外事禮儀、應用軟件（SAP、WEBOA）等方面培訓者有限
注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：上海徐匯區(qū)上海上海市徐匯區(qū)宜山路810號 貝嶺大廈
??
點擊查看地圖
詳細位置，可以參考上方地址信息
求職提示：用人單位發(fā)布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
職位發(fā)布者
HR
上海貝嶺股份有限公司
-
電子技術·半導體·集成電路
-
1000人以上
-
股份制企業(yè)
-
宜山路810號
