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一、崗位職責
1. 日程與事務統(tǒng)籌：負責協(xié)助上級規(guī)劃日常工作行程，包括會議預約、行程安排、來訪接待等，提前做好準備工作并及時提醒，確保各項事務高效推進。
2. 會議與溝通支持：負責公司內(nèi)部及外部會議的組織協(xié)調(diào)，包括會議通知、場地布置、資料準備、會議紀要撰寫與分發(fā)；及時傳達上級指令，協(xié)調(diào)各部門間的溝通對接，確保信息傳遞準確、高效。
3. 文檔與數(shù)據(jù)管理：負責各類文件、報告、匯報資料的起草、整理、歸檔及保管工作，確保文檔的完整性和安全性；協(xié)助上級進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，提供初步數(shù)據(jù)支持。
4. 行政與后勤保障：處理總經(jīng)辦日常行政事務；負責上級交辦的其他臨時事務，主動響應需求并高效完成。
二、任職要求
1. 學歷與專業(yè)：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀大專生可酌情考慮。
2. 經(jīng)驗要求：1-2年相關(guān)助理或行政工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；應屆畢業(yè)生若具備豐富的校園活動組織經(jīng)驗、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，也可積極投遞。
3. 核心能力：溝通表達能力強，善于傾聽與高效傳遞信息，能靈活應對各類溝通場景；
4. 邏輯思維清晰，具備較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力和問題解決能力，能合理安排多項工作優(yōu)先級；
5. 工作認真細致、責任心強，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識；
6. 具備較強的抗壓能力，能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境，積極主動完成工作任務。
7. 技能要求：熟練掌握Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備高效的文檔撰寫和數(shù)據(jù)處理能力；
8. 具備基本的商務禮儀知識，***，待人接物得體；
9. 有一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先。