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崗位職責：
1、全面負責湖南區(qū)域辦公室行政、后勤、會務、公文處理、對外接待等綜合管理工作，制定并完善區(qū)域辦公室管理制度與流程，確保區(qū)域運營高效、合規(guī)。
2、牽頭召集區(qū)域經(jīng)營分析會、專項推進會等核心會議，負責會議籌備、議題收集、紀要起草及決議事項的跟蹤督辦，確保各項經(jīng)營指標落地。
3、負責區(qū)域?qū)用嬷匾?、報告、函件的起草、審核與歸檔，把控文字口徑與合規(guī)性，建立高效的公文流轉(zhuǎn)體系。
4、統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)跨部門協(xié)作，協(xié)調(diào)解決業(yè)務推進中的跨部門阻力；負責對接總部、地方政府及合作伙伴，維護良好的外部關系。
5、管理區(qū)域辦公室團隊，進行業(yè)務賦能與考核；管控區(qū)域辦公預算，優(yōu)化資源配置，提升行政服務效能與成本效益比
任職要求：
1、8年以上行政辦公管理經(jīng)驗，3年以上區(qū)域辦公室主任/行政負責人崗位經(jīng)驗，有萬人規(guī)模公司工作經(jīng)驗。
2、有大型企業(yè)、上市公司或大廠（如藍思、立訊等）區(qū)域辦公管理、跨部門協(xié)同及對外接待實戰(zhàn)經(jīng)驗，熟悉湖南區(qū)域辦公環(huán)境優(yōu)先。
3、有辦公室制度搭建、后勤優(yōu)化、團隊管理等核心項目實操經(jīng)驗，能獨立解決辦公管理難題，熟練運用OA、人事、采購系統(tǒng)開展工作。
4、精通辦公室管理全流程，熟悉湖南區(qū)域行政、接待相關規(guī)范及地方政策，熟練操作OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)及采購系統(tǒng)，能高效運用系統(tǒng)提升辦公效能。
5、具備極強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、事務處理、應急處置及成本管控能。嚴謹細致、責任心強，能高效處理多重辦公事務，規(guī)避行政風險
6、具備優(yōu)秀的公文寫作、會務組織、對外聯(lián)絡及團隊管理能力。