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為滿足工作需要，東北師范大學羅格斯大學紐瓦克學院現(xiàn)公開招聘外事秘書2名，具體事宜如下：

一、聘用崗位性質(zhì)及管理

（一）聘用崗位性質(zhì)為勞務派遣崗位，不屬于東北師范大學事業(yè)編制且不享受東北師范大學事業(yè)編制人員的相關福利待遇。

（二）學院審議通過的擬聘人員，人事關系和檔案委托吉林省人才交流服務中心代管。聘任期內(nèi)，享受社會統(tǒng)籌“五險一金”待遇，薪酬面議。

二、崗位職責介紹

（一）外籍教師全流程管理與服務保障：負責協(xié)助院領導招聘外籍教師，負責外籍教師準入與批件辦理，全程指導并協(xié)助外籍教師準備申請材料，清晰解讀政策要求，為外籍教師提供準確信息；緊密對接學校國際交流合作處，協(xié)調(diào)解決外籍教師抵華初期的住宿等實際需求；協(xié)調(diào)解決外籍教師在院工作期間的工作、生活等實際需求。

（二）對外合作交流與接待管理：協(xié)助學院領導開拓和維護與合作院校的合作關系；參與合作備忘錄、協(xié)議等文件的草擬、翻譯、校對、流轉(zhuǎn)與歸檔；跟蹤合作項目進展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題。負責外事接待工作，負責行程協(xié)調(diào)、現(xiàn)場聯(lián)絡、應急處理；初審宣傳稿/照片，確保內(nèi)容合規(guī)正面。

（三）外事計劃制定與內(nèi)外協(xié)調(diào)：根據(jù)學院戰(zhàn)略制定外事計劃，明確目標、分工；對接學校國際處、人事處、保衛(wèi)處等職能部門，傳達政策、協(xié)調(diào)需求。

（四）外事基礎資料與檔案管理：建立并動態(tài)更新外籍教師、合作機構(gòu)信息庫，規(guī)范歸檔外事文件，統(tǒng)計報送外事數(shù)據(jù)。

（五）辦理師生因公出國（境）審批（任務批件、政審、報銷）及外事證明（在讀/在職/邀請函）。協(xié)助主講教師進行課堂教學準備工作；維護課堂秩序與設備管理；記錄教學情況及學生考勤情況。

（六）學院交辦的其他工作。

三、崗位要求

38周歲以下；本科及以上學歷；具有較強的文字和語言表達能力、團隊意識及服務意識；能夠熟練使用英語與外籍教師進行書面、口頭溝通及各種辦公軟件；工作態(tài)度認真嚴謹；有兩年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；有海外工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

四、招聘程序

（一）應聘者填寫《東北師范大學紐瓦克學院勞務派遣崗位應聘人員登記表》《應聘人員信息采集表》（見附件），并將本人簡歷、學歷學位證書掃描件、成績單掃描件及相關佐證材料制作為一份PDF文件，以“個人姓名+紐瓦克學院勞務派遣應聘”命名，于2026年4月10日前將上述材料發(fā)送至郵箱，請【點擊下方“立即投遞/投遞簡歷”，即刻進行職位報名】，逾期不予受理。

（二）學院組成考核小組對應聘者進行資格初審，符合條件的應聘者參加筆試、面試考核，同時查驗應聘材料原件。材料無誤者可參與資格考試。資格考試分為筆試、面試兩部分，筆試滿分100分，60分為合格。筆試成績合格者根據(jù)成績排名，按不低于1：1且不高于1：5的比例確定進入面試環(huán)節(jié)人員名單。面試滿分100分，60分為合格。面試成績合格者，根據(jù)筆試+面試總成績排名，按不高于1:1的比例確定擬推薦人選，如考察體檢遇特殊情況，按排名順序遞補。

（三）考核合格人員報東北師范大學羅格斯大學紐瓦克學院審批，審核通過后，公示五日，公示期通過后正式錄用為東北師范大學羅格斯大學紐瓦克學院勞務派遣性質(zhì)的外事秘書。

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：徐老師

電子郵箱：（點擊查看）

聯(lián)系電話：84537012

辦公地點：東北師范大學凈月校區(qū)羅格斯大學紐瓦克學院238室

羅格斯大學紐瓦克學院

2026年3月20日

附件【應聘人員信息采集表.xlsx】

附件【勞務派遣崗位應聘人員登記表.doc】

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來源鏈接：

https://newark.nenu.edu.cn/info/1033/2580.htm